在基层党组织的工作中，党支部定期召开会议是确保组织纪律性和透明度的重要环节。当需要对某位党员进行处分时，如何正确地记录这一过程显得尤为重要。以下是撰写此类会议记录的一些基本步骤和注意事项：

1. 明确会议主题

在会议开始前，首先明确本次会议的核心议题是“宣读处分决定书”。可以在会议记录的开头清晰地标注会议的主题，例如：“20XX年XX月XX日，中共XX支部委员会召开全体党员大会，会议主要议程为宣读对XXX同志的处分决定。”

2. 参会人员名单

记录参加会议的所有正式党员及列席人员的姓名。如果缺席者较多，则需注明原因。这有助于体现会议的合法性和严肃性。

3. 会议流程概述

简要描述会议的基本流程，包括主持人宣布开会、通报会议目的、宣读处分决定书等内容。这部分可以简明扼要，但必须涵盖关键环节。

4. 处分决定书的内容摘要

对处分决定书的主要内容进行概括，如违纪事实、处分依据（党章或相关条例）、处分类型（警告、严重警告等）以及生效时间等信息。注意不要直接抄写全文，只需提炼核心要点即可。

5. 表决与讨论环节

记录表决结果以及党员们对于处分决定的意见反馈。例如：“经全体党员投票表决，一致同意给予XXX同志警告处分。”同时，如果有不同意见也应如实反映，并说明理由。

6. 总结发言

主持人或上级领导作最后总结讲话，强调纪律的重要性，并鼓励被处分者改正错误。这部分内容同样需要详细记录下来。

7. 签名确认

最后由主持人、记录员以及所有参会人员签字确认会议纪要无误。这是保证会议记录真实有效的重要一步。

8. 存档备查

完成后的会议记录应及时归档保存，以便日后查阅。建议使用电子版与纸质版双备份的方式进行管理。

通过以上方法，我们能够制作出一份完整且规范的党支部宣读处分决定书的会议记录。这样做不仅体现了党内事务处理的严谨态度，也为后续工作的开展提供了可靠依据。希望各位党务工作者能够认真对待每一次会议记录工作，在实践中不断积累经验，提升自身业务水平。