怎么开调档函（商调函）

在职场中，调动工作是一件常见的事情。而当您需要从一个单位调动到另一个单位时，调档函（也称为商调函）是必不可少的文件之一。它不仅是您个人档案转移的重要凭证，也是新单位了解您过往工作经历的关键途径。那么，如何正确地开具调档函呢？本文将为您详细介绍。

一、了解调档函的作用

调档函的主要作用是请求原单位将您的档案转至新单位或指定的人才服务中心。档案通常包含您的学历、工作经历、职称评定等重要信息，这些资料对于新单位评估您的能力和资格至关重要。因此，开具调档函是一个正式且必要的步骤。

二、准备材料

在开具调档函之前，您需要准备以下材料：

1. 个人身份证复印件：用于证明您的身份。

2. 原单位出具的离职证明：表明您与原单位的劳动关系已经解除。

3. 新单位的工作接收函：这是新单位确认愿意接收您的证明文件。

4. 档案管理机构的联系方式：包括地址、电话等信息，以便调档函能够准确送达。

三、申请流程

1. 联系新单位人事部门

首先，与新单位的人事部门沟通，确认他们是否需要您提供调档函，并了解具体的格式和要求。

2. 填写调档函申请表

根据新单位的要求，填写调档函申请表。表格通常由新单位提供，或者您可以自行下载并打印。

3. 提交申请

将填写完整的调档函申请表连同上述所需材料一起提交给新单位的人事部门。有些单位可能还会要求您亲自前往办理。

4. 等待审核

新单位收到您的申请后，会进行审核。审核通过后，他们会向您的原单位发出调档函。

5. 档案转移

原单位收到调档函后，会按照规定将您的档案转交给新单位或指定的档案管理机构。

四、注意事项

- 及时跟进：在整个过程中，您应主动与双方单位保持联系，确保流程顺利进行。

- 保存记录：妥善保管所有相关文件和沟通记录，以备后续查询。

- 遵守规定：遵循国家及地方关于档案管理的相关法律法规，避免不必要的麻烦。

五、总结

开具调档函虽然看似简单，但其中涉及的环节较多，需要您耐心细致地完成每一个步骤。只有这样，才能确保您的档案顺利转移到新单位，为您的职业发展铺平道路。希望以上内容能对您有所帮助！

这篇文章结合了实际操作中的细节和注意事项，旨在帮助读者更好地理解和处理调档函的相关事宜。希望对您有所启发！