【Exce丨表格函数公式,】在日常办公中，Excel 是一个非常强大的工具，尤其在处理数据时，函数和公式是提高效率的关键。无论是简单的加减乘除，还是复杂的条件判断、数据查找，Excel 都提供了丰富的函数支持。以下是对常用 Excel 表格函数公式的总结，帮助用户更高效地使用 Excel。
一、常用 Excel 函数分类与功能简介
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| IF | 根据条件返回不同结果 | `=IF(C5>60,"及格","不及格")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(E2,A1:B10,2,FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找数据 | `=HLOOKUP(F3,A1:Z1,2,FALSE)` |
| COUNTIF | 统计满足条件的单元格数量 | `=COUNTIF(D1:D100,"男")` |
| SUMIF | 对满足条件的单元格求和 | `=SUMIF(E1:E100,"苹果",F1:F100)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串的一部分 | `=LEFT(G1,3)` 或 `=MID(H1,2,4)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE("张","三")` 或 `"张"&"三"` |
| TODAY() / NOW() | 返回当前日期或日期时间 | `=TODAY()` 或 `=NOW()` |
二、常见公式应用场景
| 场景 | 公式示例 | 说明 |
| 计算销售额总和 | `=SUM(C2:C100)` | 适用于销售记录表 |
| 判断是否达标 | `=IF(D2>=80,"合格","不合格")` | 常用于成绩或考核系统 |
| 查找员工信息 | `=VLOOKUP(B2,A2:E100,3,FALSE)` | 通过员工编号查找姓名 |
| 统计性别人数 | `=COUNTIF(B2:B100,"男")` | 用于人事统计 |
| 拼接姓名 | `=B2&" "&C2` | 将姓和名合并为完整姓名 |
三、小贴士
- 函数嵌套：可以将多个函数组合使用，例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100,"达标","未达标")`。
- 绝对引用：使用 `$` 符号锁定单元格，如 `=$A$1`，避免拖动公式时位置变化。
- 错误检查：若公式显示 `VALUE!` 或 `DIV/0!`，需检查数据类型或除数是否为零。
通过掌握这些基础函数和公式，可以大幅提升 Excel 的使用效率，减少重复劳动，让数据处理更加自动化和智能化。建议根据实际工作需求，灵活组合使用不同的函数，提升工作效率。
