在日常办公中，我们常常需要将Excel表格中的数据整理得更加清晰易读。为了实现这一目标，很多人会选择启用“自动换行”以及“自动调整行高”功能。然而，在实际操作中，你可能会发现这样一个问题：尽管在Excel编辑界面看起来一切正常，但当进行打印预览或导出为PDF文件时，却发现显示效果不尽如人意。这究竟是为什么呢？接下来我们就来深入探讨一下。

首先，“自动换行”功能虽然能够让单元格内的长文本自动换行到下一行，但如果字体大小或者单元格宽度设置不当，则可能导致换行后的文字超出页面边界。因此，在打印之前，请务必检查整个工作表中所有包含大量文本的单元格，并适当调整其列宽或行高，确保内容不会被截断。

其次，“自动调整行高”虽然可以依据内容自动增加行的高度，但在某些情况下，它可能无法完全适应复杂格式的数据。特别是当单元格内同时存在图片、图表或者其他嵌入对象时，即使启用了该选项，也可能出现布局混乱的情况。这时，建议手动微调相关行的高度，以获得最佳视觉效果。

此外，打印预览和PDF导出过程中还会受到打印机驱动程序、PDF转换工具等因素的影响。不同设备对于字体渲染精度、分辨率支持等方面可能存在差异，从而导致最终输出的结果与预期有所偏差。为了解决这个问题，您可以尝试更换不同的打印驱动或PDF转换软件，看看是否能够改善情况。

最后，还有一个容易被忽略的小技巧——那就是使用“打印区域”功能来定义哪些部分需要被打印出来。通过合理规划打印范围，不仅可以避免不必要的空白页浪费纸张资源，还能进一步优化整体排版效果。

综上所述，即便已经在Excel里正确设置了“自动换行”和“自动调整行高”，仍然需要注意上述提到的各种潜在因素才能保证打印预览和导出PDF时达到理想的效果。希望以上分析对你有所帮助！