【金山文档怎么设置在线文档】在日常办公中，越来越多的用户选择使用金山文档进行协作和共享。而“在线文档”功能是其中非常实用的一项，它允许多人同时编辑、实时同步内容，并且支持多种格式的文件共享。本文将详细介绍如何在金山文档中设置在线文档，帮助用户快速上手。
一、设置在线文档的步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开金山文档官网或登录金山文档App |
| 2 | 点击“新建文档”或“上传文档”按钮 |
| 3 | 选择“在线文档”模式（部分版本可能默认为在线） |
| 4 | 设置文档权限：如“仅自己可见”、“可查看”或“可编辑” |
| 5 | 分享文档链接给他人，支持邮件、微信、QQ等方式 |
| 6 | 实时协作：多人可同时在线编辑，系统自动保存版本 |
二、详细操作说明
1. 打开金山文档平台
用户可以通过访问金山文档官网（https://www.wps.cn/）或下载金山文档App，在手机或电脑端登录自己的账号。
2. 创建或上传文档
登录后，点击“新建文档”，可以选择从空白文档开始，或者上传本地已有的Word、Excel、PPT等文件。
3. 选择“在线文档”模式
在创建文档时，系统通常会默认以“在线文档”形式打开，用户也可以在文档打开后，点击“文件”菜单中的“保存为在线文档”选项，确保文档处于在线状态。
4. 设置文档权限
在文档打开后，点击右上角的“分享”按钮，可以设置文档的访问权限：
- 仅自己可见：只有自己可以查看和编辑。
- 可查看：其他人可以查看但不能编辑。
- 可编辑：其他人可以查看并进行修改。
5. 分享文档链接
设置好权限后，可以复制文档链接，通过邮件、微信、QQ、钉钉等工具发送给需要协作的人。也可以直接生成二维码，方便扫码访问。
6. 多人协作与版本管理
在多人同时在线编辑时，系统会自动保存每一次修改，并提供版本历史记录，用户可以随时回退到之前的版本。
三、注意事项
- 在设置权限时，建议根据实际需求选择合适的访问级别，避免敏感信息泄露。
- 如果需要更高级的权限管理，可考虑使用企业版金山文档，提供更多团队协作功能。
- 文档一旦设为“在线文档”，所有更改都会实时同步，适合团队协作使用。
通过以上步骤，用户可以轻松地在金山文档中设置和使用在线文档功能，提升工作效率和协作体验。
