【用友NC系统怎么将整个月的凭据都导成EXCEL表格形式】在使用用友NC系统进行财务核算时,常常需要将某一整个月的凭证信息导出为Excel表格,以便于后续的数据分析、审核或存档。以下是对这一操作的详细总结,帮助用户快速掌握相关方法。
一、操作流程总结
步骤 | 操作内容 | 说明 |
1 | 登录用友NC系统 | 使用管理员或财务人员账号登录系统 |
2 | 进入“总账”模块 | 在主界面选择“总账”功能模块 |
3 | 选择“凭证管理” | 在总账模块中找到“凭证管理”选项 |
4 | 设置查询条件 | 输入月份、凭证类型、科目范围等筛选条件 |
5 | 导出数据 | 在查询结果中选择“导出”功能,选择Excel格式 |
6 | 保存文件 | 选择保存路径并确认导出 |
二、注意事项
1. 权限问题:确保当前用户具有查看和导出凭证的权限,否则无法完成操作。
2. 数据范围:建议在导出前先进行查询,确认数据范围是否符合要求。
3. 字段选择:部分版本支持自定义导出字段,可根据实际需求勾选所需列。
4. 格式兼容性:导出后的Excel文件可能包含特殊字符或格式,建议打开后检查数据完整性。
5. 系统版本差异:不同版本的用友NC系统操作界面略有不同,建议根据实际系统版本调整步骤。
三、导出效果示例(表格)
凭证编号 | 凭证日期 | 科目代码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 摘要 |
0001 | 2025-03-01 | 1001 | 银行存款 | 5000.00 | - | 工资发放 |
0002 | 2025-03-02 | 6601 | 管理费用 | 2000.00 | - | 办公用品 |
0003 | 2025-03-03 | - | - | - | 7000.00 | 收到货款 |
四、总结
通过以上步骤,用户可以较为便捷地将用友NC系统中的整月凭证导出为Excel表格。操作过程中需注意权限设置、数据筛选和导出格式等问题,以确保导出结果的准确性和实用性。对于频繁需要导出凭证的用户,建议结合自动化工具或脚本进一步提升效率。