在企业财务审计过程中，对应收账款进行函证是一项重要的审计程序，旨在验证应收账款的真实性、准确性和完整性。通过函证，审计人员可以获取来自第三方（如客户）的确认信息，从而判断企业账面记录是否与实际情况一致。常见的应收账款函证方式主要包括积极式函证和消极式函证两种类型，每种方式都有其适用的场景和优缺点。

一、积极式函证

积极式函证是指审计人员向被审计单位的客户发出询证函，并要求对方无论是否存在差异都必须予以回复的一种方式。这种方式通常用于金额较大、账龄较长或存在潜在问题的应收账款项目。

适用情况包括：

1. 应收账款金额较大，涉及重要客户；

2. 账龄较长，可能存在坏账风险；

3. 审计人员认为客户的信用状况不稳定或存在舞弊可能性；

4. 以往函证中曾发现过差异或未回函的情况。

积极式函证的优点是能够获得较为全面的信息，提高审计证据的可靠性；但缺点是回函率较低，成本较高，且需要更多的时间和人力投入。

二、消极式函证

消极式函证则是指审计人员向客户发送询证函，但仅在客户认为账面记录有误时才予以回复的一种方式。这种函证方式通常适用于金额较小、账龄较短、客户信用良好的应收账款项目。

适用情况包括：

1. 应收账款金额较小，对整体财务影响有限；

2. 客户信誉良好，历史回函率较高；

3. 账龄较短，发生坏账的可能性较低；

4. 审计资源有限，希望提高效率。

消极式函证的优点是节省时间和成本，提高函证效率；但其缺点是无法获取完整的反馈信息，如果客户未回复，可能无法发现账面存在的错误或舞弊行为。

三、其他函证方式

除了上述两种主要方式外，还可以采用其他形式的函证方法，例如：

- 电子函证：通过电子邮件、在线平台等方式进行，便于快捷处理；

- 面对面函证：由审计人员直接与客户沟通确认，适用于特殊或复杂情况；

- 第三方函证：借助银行或其他中介机构进行核实，增强可信度。

四、选择函证方式的考虑因素

在实际操作中，审计人员应根据以下因素综合选择适合的函证方式：

1. 应收账款的金额大小；

2. 客户的信用状况及历史回函情况；

3. 账龄长短及坏账风险；

4. 审计资源的分配；

5. 企业内部控制的有效性。

综上所述，应收账款的函证方式各有特点，适用范围也不同。合理选择并实施适当的函证程序，有助于提高审计质量，确保财务报表的真实性和公允性。