为规范公司办公用品的采购、领用、保管及使用流程，提高资源利用效率，降低运营成本，保障各部门正常运作，特制定本办公用品管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖日常办公所需的各种消耗性物资，包括但不限于纸张、笔墨、文件夹、打印耗材、文具、清洁用品等。

二、管理职责

1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作。

2. 各部门负责人需根据实际需求提出申请，确保合理使用，避免浪费。

3. 员工应按规定领取和使用办公用品，不得私自挪用或外借。

三、采购与库存管理

1. 办公用品的采购由行政部根据各部门提交的月度需求计划进行统筹安排，确保供应及时、价格合理。

2. 所有采购物品必须经过验收，确认数量、质量符合要求后方可入库。

3. 行政部应定期盘点库存，及时更新台账，确保账物相符。

四、领用与使用规定

1. 员工需填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后方可领取。

2. 领取时应按需领取，不得超额申领或重复领取。

3. 使用过程中应节约资源，杜绝浪费行为，提倡环保理念。

五、报废与回收

1. 对于损坏或无法继续使用的办公用品，员工应及时上报，由行政部统一处理。

2. 可回收物品（如废纸、旧电池等）应分类存放，便于后期处理。

六、监督与考核

1. 行政部将不定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评或相应处罚。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，另行通知或补充说明。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体管理水平，营造高效、有序、节约的工作环境，为企业的持续发展提供有力保障。