【公司用车管理制度】为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本《公司用车管理制度》。该制度适用于公司所有公务车辆的使用、调度、维护及安全管理。
一、制度目的
1. 明确车辆使用流程,确保车辆合理调配;
2. 规范驾驶员行为,保障行车安全;
3. 加强车辆维护保养,延长使用寿命;
4. 控制用车成本,提升整体运营效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆,包括但不限于:
车辆类型 | 使用对象 | 备注 |
小型轿车 | 公司员工、管理人员 | 用于日常办公、出差等 |
商务车 | 部门负责人、接待任务 | 用于客户接待、会议出行 |
货运车辆 | 物流、仓储部门 | 用于物资运输、配送 |
三、车辆使用管理
1. 申请与审批
所有用车需提前填写《用车申请单》,经部门负责人审批后方可使用。
2. 调度安排
行政部负责统一调度车辆,优先保障紧急任务和重要接待。
3. 使用记录
每次用车后,驾驶员需如实填写《车辆使用记录表》,包括出发时间、目的地、行驶里程等信息。
4. 驾驶人员要求
- 必须持有合法驾驶证;
- 熟悉车辆性能和操作;
- 不得酒后驾车或疲劳驾驶。
四、车辆维护与保养
1. 定期保养
根据车辆使用情况,制定保养计划,包括机油更换、轮胎检查、刹车系统检测等。
2. 故障报修
发现车辆异常应及时上报,由行政部安排维修,并记录维修内容及费用。
3. 油耗控制
建立油耗统计制度,对超标用油情况进行分析并提出改进措施。
五、安全管理
1. 安全培训
定期组织驾驶员参加交通安全培训,增强安全意识。
2. 事故处理
发生交通事故应立即报告,并配合相关部门处理,不得隐瞒或私自处理。
3. 保险管理
所有车辆必须购买交强险和商业保险,确保事故损失可控。
六、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消用车资格等处理,严重者将追究相关责任。
七、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。各部门应严格遵守,共同维护公司车辆管理秩序。
附件:
文件名称 | 用途说明 |
《用车申请单》 | 申请用车时填写 |
《车辆使用记录表》 | 记录每次用车情况 |
《车辆保养计划表》 | 安排车辆保养周期 |
《车辆维修记录表》 | 记录维修内容及费用 |
通过本制度的实施,公司将实现对公司用车的规范化、制度化管理,为各项工作的顺利开展提供有力保障。