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公司用车管理制度

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2025-08-13 01:39:54

公司用车管理制度】为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本《公司用车管理制度》。该制度适用于公司所有公务车辆的使用、调度、维护及安全管理。

一、制度目的

1. 明确车辆使用流程,确保车辆合理调配;

2. 规范驾驶员行为,保障行车安全;

3. 加强车辆维护保养,延长使用寿命;

4. 控制用车成本,提升整体运营效率。

二、适用范围

本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆,包括但不限于:

车辆类型 使用对象 备注
小型轿车 公司员工、管理人员 用于日常办公、出差等
商务车 部门负责人、接待任务 用于客户接待、会议出行
货运车辆 物流、仓储部门 用于物资运输、配送

三、车辆使用管理

1. 申请与审批

所有用车需提前填写《用车申请单》,经部门负责人审批后方可使用。

2. 调度安排

行政部负责统一调度车辆,优先保障紧急任务和重要接待。

3. 使用记录

每次用车后,驾驶员需如实填写《车辆使用记录表》,包括出发时间、目的地、行驶里程等信息。

4. 驾驶人员要求

- 必须持有合法驾驶证;

- 熟悉车辆性能和操作;

- 不得酒后驾车或疲劳驾驶。

四、车辆维护与保养

1. 定期保养

根据车辆使用情况,制定保养计划,包括机油更换、轮胎检查、刹车系统检测等。

2. 故障报修

发现车辆异常应及时上报,由行政部安排维修,并记录维修内容及费用。

3. 油耗控制

建立油耗统计制度,对超标用油情况进行分析并提出改进措施。

五、安全管理

1. 安全培训

定期组织驾驶员参加交通安全培训,增强安全意识。

2. 事故处理

发生交通事故应立即报告,并配合相关部门处理,不得隐瞒或私自处理。

3. 保险管理

所有车辆必须购买交强险和商业保险,确保事故损失可控。

六、违规处理

对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消用车资格等处理,严重者将追究相关责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。各部门应严格遵守,共同维护公司车辆管理秩序。

附件:

文件名称 用途说明
《用车申请单》 申请用车时填写
《车辆使用记录表》 记录每次用车情况
《车辆保养计划表》 安排车辆保养周期
《车辆维修记录表》 记录维修内容及费用

通过本制度的实施,公司将实现对公司用车的规范化、制度化管理,为各项工作的顺利开展提供有力保障。

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