在现实生活中，许多人因为工作变动、升学或落户等原因，需要将个人档案从原存放单位转移到新的单位或人才市场。如果您的档案目前存放在荆州市人事局，想要办理调档手续，可能会对流程不太熟悉。下面为大家详细介绍一下如何顺利办理档案调动。

首先，了解档案的性质和存放地点是关键。荆州市人事局通常负责管理部分单位和个人的人事档案，尤其是对于未就业的大中专毕业生、流动人员等群体。因此，在申请调档前，建议先确认自己的档案确实在该单位保管，并且了解当前的托管状态。

接下来，准备相关材料是调档过程中必不可少的一步。一般来说，您需要携带以下文件：身份证原件及复印件、户口本、工作单位或新接收单位出具的调档函（或介绍信）、以及个人档案转递申请表等。不同地区或单位可能有细微差别，建议提前电话咨询荆州市人事局，确保材料齐全。

然后，前往荆州市人事局进行现场办理。到达后，可以向工作人员说明来意，提交所需的材料，并填写相关表格。工作人员会审核材料是否符合要求，并协助办理档案转递手续。需要注意的是，档案转递一般通过机要渠道进行，不能由个人自行携带，以免造成档案丢失或损坏。

此外，调档过程中还可能涉及一些特殊情况。例如，如果档案中存在缺失材料，或者档案长期未更新，可能需要先补办相关手续。此时，建议与人事局保持沟通，及时处理问题，避免影响后续的档案使用。

最后，调档完成后，建议及时联系新接收单位，确认档案已成功转入，并保存好相关凭证，以备日后查询或使用。同时，也可以关注一下档案的后续管理情况，确保其处于安全、规范的管理状态。

总之，虽然档案调转过程看似复杂，但只要按照流程操作，准备好所需材料，大多数情况下都能顺利完成。如果您在实际操作中遇到困难，不妨多咨询相关部门，获取更详细的指导和帮助。