在日常办公中，我们常常会遇到各种各样的问题。其中，Word文档中出现的小方框就是一个让人感到困惑的现象。这些小方框可能出现在文本中、符号之间，甚至是一些特殊字符旁边。它们的存在不仅影响了文档的美观性，还可能对阅读和打印造成困扰。

那么，这些小方框究竟是怎么产生的呢？其实，这种现象通常与字体设置有关。当Word尝试显示某些字符时，如果当前使用的字体不支持该字符，则会以一个小方框来代替。这种情况尤其容易发生在使用非标准字体或跨平台协作时。

接下来，我们就一起来看看如何解决这个问题吧！

首先，检查文档中的字体设置。点击“开始”选项卡，在字体下拉菜单中选择一种常见的字体，比如“宋体”或“微软雅黑”。这样可以确保大多数字符都能正确显示。

其次，如果问题依旧存在，可能是由于文档中嵌入了特定字体导致的。在这种情况下，可以通过以下步骤操作：

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”；

2. 在弹出的窗口中找到“保存”类别；

3. 勾选“将字体嵌入文件”选项，并根据需要选择合适的嵌入方式；

4. 最后点击确定保存更改。

此外，还可以尝试将文档转换为PDF格式后再重新打开。因为PDF是一种跨平台兼容性极强的文件格式，能够很好地保留原始排版效果，同时避免因字体缺失而产生的小方框。

最后，保持软件更新也很重要。微软定期会对Office套件进行优化升级，修复已知bug并提升性能表现。因此，请务必确保你的Word版本是最新的，以便获得最佳体验。

通过以上几种方法，相信你已经能够有效应对Word文档中小方框的问题了。希望这篇分享对你有所帮助！如果你还有其他疑问，欢迎随时留言交流哦～