在日常办公中，使用Excel处理数据时，我们经常会遇到需要对特定条件进行格式化的需求。比如，当单元格中的数值为负值时，希望该单元格能够自动变为红色，以便更直观地识别异常数据或负值情况。这种操作不仅能提升工作效率，还能让报表更加清晰易读。那么，如何在Excel中实现这一功能呢？以下是具体的操作步骤：

一、打开条件格式设置

1. 首先选中你想要应用此规则的单元格区域。

2. 转到菜单栏顶部的“开始”选项卡，在工具栏中找到并点击“条件格式”按钮。这将弹出一个下拉菜单。

二、新建规则

3. 在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。此时会打开“新建格式规则”对话框。

三、设置规则类型

4. 在“新建格式规则”对话框内，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项。

5. 接下来，在“编辑规则说明”部分的第一行下拉列表中选择“小于”，然后在后面的文本框里输入数字“0”。

四、定义格式

6. 点击对话框右下方的“格式”按钮，进入“设置单元格格式”窗口。

7. 切换到“字体”标签页，虽然这里主要是用来调整字体颜色，但通常默认即可；接着切换到“填充”标签页，从颜色选择器中挑选一种红色作为背景色（或者根据个人喜好调整）。

8. 完成后点击“确定”保存所选的颜色方案。

五、确认并应用规则

9. 返回到“新建格式规则”对话框，再次点击“确定”，这样就完成了整个设置过程。

六、测试效果

10. 输入一些正数和负数到之前选定的单元格中，观察当数值为负值时，对应的单元格是否成功变为了红色。

通过上述步骤，您就可以轻松地让Excel表格中的负数值以红色显示，从而提高数据可视化的效率与准确性。这种方法简单实用，非常适合需要频繁处理财务报表或其他涉及大量数字工作的场合。如果还有其他特殊需求，也可以进一步探索Excel更多高级功能，如自定义公式等，来满足个性化的工作场景需求。