【Excel表格保存时怎么添加密码】在日常办公中，我们经常需要对一些重要的Excel文件进行保护，以防止未经授权的访问或修改。为了确保数据的安全性，可以在保存Excel文件时为其设置密码。以下是几种常见的方法，帮助你在保存Excel文件时添加密码。
一、使用“另存为”功能设置密码
这是最常用的方法，适用于大多数版本的Excel（如Excel 2010、2013、2016、2019及Office 365）。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 打开Excel文件 | 选择需要加密的文件 |
| 2. 点击“文件”菜单 | 在左侧菜单中选择“另存为” |
| 3. 选择保存位置 | 可以选择本地硬盘或云存储 |
| 4. 点击“工具”按钮 | 在“另存为”窗口中找到“工具”下拉菜单 |
| 5. 选择“常规选项” | 进入密码设置界面 |
| 6. 设置打开权限密码 | 输入并确认密码 |
| 7. 保存文件 | 完成后点击“保存” |
> 提示：设置密码后，每次打开该文件都需要输入正确的密码，否则无法查看内容。
二、使用“保护工作表”功能（适用于部分场景）
如果你只是想限制对某些单元格的编辑，而不是完全加密整个文件，可以使用“保护工作表”功能。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 打开Excel文件 | 选择需要保护的工作表 |
| 2. 点击“审阅”选项卡 | 在功能区中找到“保护工作表” |
| 3. 设置密码 | 输入并确认密码 |
| 4. 确认保护 | 点击“确定”完成设置 |
> 注意：此方法仅限制用户对特定区域的编辑，不适用于整体文件加密。
三、使用“加密文档”功能（适用于Office 365）
对于使用Office 365的用户，可以通过“加密文档”功能实现更高级别的安全保护。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 打开Excel文件 | 选择需要加密的文件 |
| 2. 点击“文件”菜单 | 选择“信息” |
| 3. 点击“保护工作簿” | 选择“加密文档” |
| 4. 设置密码 | 输入并确认密码 |
| 5. 保存文件 | 完成后点击“保存” |
> 说明：该功能通常与OneDrive或SharePoint集成，适合多人协作环境下的文件保护。
总结表格：
| 方法名称 | 适用场景 | 是否加密整个文件 | 是否需要密码 | 备注 |
| 另存为设置密码 | 一般文件保护 | 是 | 是 | 常用方式 |
| 保护工作表 | 限制编辑 | 否 | 是 | 不适用于整体加密 |
| 加密文档 | Office 365用户 | 是 | 是 | 需要云服务支持 |
通过以上方法，你可以根据实际需求选择合适的加密方式，有效提升Excel文件的安全性。在操作过程中，请务必妥善保管好密码，避免因遗忘导致文件无法打开。
