在 WPS 文字里面最后一页空白页删不掉,绝大多数情况是上一页末尾残留空段落标记,或者分节符分页符表格之后自带空段落,还有表格撑满整页之后强制生成新空页,很多用户直接把光标放到空白页按删除键,但是怎么按都删不掉,就是因为看不见的隐藏格式标记挡住了删除操作,普通视图下这些标记默认隐藏,肉眼看不到,所以会误以为页面没有任何内容,WPS 文字每一段末尾都会自带段落标记,哪怕是空行也属于一个段落,当正文末尾是表格的时候,Word 和 WPS 规范要求表格后面必须保留一个段落标记,这个段落标记就会单独跑到下一页形成空白页,分节符也是高频诱因,前面章节插入分节符下一页之后,分节符本身会强制新建一页,如果分节符后面跟着空段落,就会出现删不掉的末尾空白页,还有一种情况是段落行距设置成固定值过大,或者段后间距太大,把段落标记挤到新页面,打印预览的时候就看到多出一页空白,文档开启修订或者文档保护的时候,删除格式标记会被锁定,需要先撤销文档保护,处理之前建议打开编辑标记,让所有隐藏符号显示出来,定位问题根源再操作,不要盲目反复按退格键。
第一步 打开编辑标记显示隐藏符号
1 打开 WPS 文字文档
2 点击顶部开始选项卡
3 找到显示编辑标记按钮,也就是段落符号图标,点击开启
4 此时文档里面段落标记分节符分页符全部显示出来,就可以看到空白页里面到底是什么内容
第二步 常见原因对应删除操作
情况 1 末尾空段落标记导致空白页
1 光标定位到空白页里面的段落标记前面
2 按下 Delete 键,或者选中这个空段落标记按删除
3 如果段落字号很大,选中空段落,右键打开字体,把字号改成 1 磅,也可以把段落行距改成固定值 1 磅,让这个段落标记不再单独占一页
情况 2 表格后面强制空段落形成空白页
1 打开编辑标记,确认空白页是表格后面自带段落标记
2 选中这个空段落标记,右键打开段落设置
3 切换到缩进和间距,行距设置固定值,数值填 1 磅,段前段后间距全部清零
4 这个段落就会压缩,不再单独占用新页面,空白页消失
情况 3 分节符造成末尾空白页
1 开启编辑标记,找到末尾的分节符下一页
2 把光标放在分节符前面,按下 Delete 删除分节符
3 删除分节符之后,空白页就会消失,注意删除分节符会合并前后两节,页眉页脚页码联动会跟着改变,操作前留意页眉页脚设置
| 空白页成因 | 识别特征 | 处理方案 |
|---|---|---|
| 空段落标记 | 空白页可见段落符号 | 直接删除或者压缩字号行距 |
| 表格后强制段落 | 正文末尾是表格 | 压缩段落标记为 1 磅 |
| 分节符下一页 | 空白页前显示分节符 | 删除分节符,注意页眉页脚变化 |
| 段后间距过大 | 段落段后数值很高 | 把段后间距改成 0 |
进阶补充排查
第一 如果是分栏之后产生末尾空白页,检查分栏末尾的分栏符,多余分栏符直接删除。
第二 打印预览依旧显示空白页,但是编辑界面看不到内容,优先确认是不是页边距设置过大,页面底部可编辑区域不够,段落标记被挤到下一页,适当调小页边距。
第三 文档设置了节的起始位置为下一页,就算没有多余符号,也会强制生成新页,进入分节符设置,把节起始位置改成连续。
第四 开启修订模式的时候,删除操作会变成修订标记,需要在审阅选项卡接受修订,空白页才会真正移除。
最后总结,wps 最后一页空白页删不掉,核心就是打开编辑标记,分辨是空段落表格附带段落分节符还是段后间距过大,空段落直接删除,表格后的段落压缩成 1 磅,分节符直接删除,删除分节符要留意页眉页脚页码联动变化。
【常见问题】
问题 1 wps 最后一页空白页删不掉 表格后面空白页怎么处理
回答 1 wps 最后一页空白页删不掉,表格末尾会强制附带段落标记,这个标记单独生成空白页,选中段落标记,把行距设置固定值 1 磅,压缩段落就可以解决 wps 最后一页空白页删不掉。
问题 2 wps 最后一页空白页删不掉 按退格键没有反应怎么办
回答 2 wps 最后一页空白页删不掉,按退格无效是隐藏分节符或者段落标记没有显示,打开开始栏编辑标记,找到隐藏标记之后选中删除,就可以处理 wps 最后一页空白页删不掉。
问题 3 wps 最后一页空白页删不掉 删除分节符之后页眉页脚变了怎么办
回答 3 wps 最后一页空白页删不掉,分节符删除会合并两节,页眉页脚恢复同前节联动,删除前先取消同前节,再处理分节符,避免 wps 最后一页空白页删不掉之后页眉页脚错乱。
问题 4 wps 最后一页空白页删不掉 打印预览还有空白页怎么办
回答 4 wps 最后一页空白页删不掉,打印预览依旧存在空白页,检查段后间距和页边距,把段后间距清零,适当缩小页边距,让段落标记不再挤到新页面,解决 wps 最后一页空白页删不掉。
【免责申明】
本教程基于 WPS 文字常规版本界面编写,不同版本界面名称存在细微差异,删除分节符会改变文档节结构,影响页码页眉页脚,操作前建议备份原文档,本内容仅供学习参考。


