核心结论是 wps 条件格式位于 wps 表格也就是电子表格组件顶部菜单栏的开始选项卡里面，打开表格文件选中目标单元格区域之后，就能在开始选项卡找到条件格式按钮，很多新手找不到这个功能，是因为条件格式只存在于 wps 表格模块，文字文档和演示幻灯片里面没有这个功能入口，它的作用是按照自定义规则，自动给满足条件的单元格设置颜色字体图标等样式，适合做数据高亮数据预警色阶数据条这类可视化处理，如果你是在 wps 文字或者 wps 演示页面查找，会一直找不到入口，必须切换到 wps 表格工作表界面，才能正常调出条件格式功能，找到之后还可以新建规则管理规则清除规则，对已经设置好的条件格式进行编辑修改。

适用模块说明

wps 是整套办公套件，包含文字表格演示 PDF 多个组件，条件格式属于电子表格专属功能，只在 wps 表格也就是原来的 et 工作表里面存在，文字组件主要处理文档排版，演示组件主要制作幻灯片，本身不需要按数值规则自动美化单元格，所以这两个模块没有条件格式菜单。

不同版本入口对照表格

详细操作步骤

第一步打开 wps，新建或者打开一份 wps 表格工作表。

第二步用鼠标选中需要应用条件格式的单元格或者整片数据区域，不选中区域直接点击条件格式，后续规则不会生效。

第三步点击顶部开始选项卡，在工具栏区域找到条件格式按钮，点击展开下拉菜单。

第四步下拉菜单里面可以选择预设功能，比如突出显示单元格规则项目选取规则数据条色阶图标集，也可以点击新建规则，自己编写公式类条件格式。

第五步如果需要修改已经做好的规则，继续打开条件格式下拉菜单，选择管理规则，在规则管理器里面调整范围公式和样式。

第六步不需要条件格式的时候，在下拉菜单选择清除规则，可以选择清除所选单元格规则或者清除整个工作表规则。

找不到入口的排查办法

第一种情况，当前打开的是 wps 文字文档，切换到表格工作表即可。

第二种情况，工具栏被折叠，新版 wps 工具栏可以收起，点击展开工具栏按钮，完整显示开始选项卡全部命令。

第三种情况，使用极简模式，极简模式会隐藏部分功能，退出极简模式，恢复完整功能菜单。

第四种情况，可以直接使用顶部搜索框，输入条件格式，系统会直接跳转定位这个功能，这是最快的查找方式。

补充高级要点

条件格式支持公式自定义规则，适合跨单元格判断，例如根据另一列数值，自动标记当前单元格，设置之后如果数据源新增行，需要在管理规则里面扩大应用范围，否则新增单元格不会自动套用条件格式，部分宏和外部导入的数据，有时候会出现条件格式不刷新，可以按 f9 强制重算工作表。

【常见问题】

问题 1 wps 条件格式在 wps 文字里面可以找到吗

回答 1 wps 条件格式是表格专属功能，wps 文字里面找不到条件格式入口，需要切换到 wps 表格工作表才能打开该功能。

问题 2 wps 条件格式找不到按钮怎么快速定位

回答 2 wps 条件格式找不到按钮时，可以使用 wps 顶部搜索框，直接搜索条件格式，软件会自动定位到开始选项卡里面对应的功能按钮。

问题 3 wps 条件格式设置之后新增数据为什么不生效

回答 3 wps 条件格式设置之后新增数据不生效，一般是应用范围没有覆盖新增单元格，打开条件格式的管理规则，扩大应用区域就可以正常生效。

问题 4 wps 手机表格里面条件格式在哪里

回答 1 wps 手机表格里面条件格式在底部工具菜单的格式分类当中，打开工作表选中单元格之后，就可以找到条件格式进行设置。

【免责申明】

本文内容基于 wps 桌面端公开版本操作界面整理，不同版本界面布局可能随版本升级发生变动，具体菜单位置以当前安装版本实际界面为准，本文不构成软件官方操作手册。