核心结论前置，WPS 文字设置目录级别，本质就是给标题段落指定大纲级别，WPS 生成自动目录的时候，会按照大纲级别识别一级标题二级标题三级标题，自动汇总成目录，最常用的方法是直接套用开始选项卡里的标题 1 标题 2 标题 3 样式，套用样式之后就自动绑定对应的目录级别，也可以不套用样式，手动打开段落设置窗口，在大纲级别下拉菜单里面选择对应的级别，适合已经排版好格式不想改动原有字体的文档，设置完所有标题的目录级别之后，再到引用选项卡点击目录，插入自动目录，后续正文修改标题或者页码变动，只需要右键目录选择更新域，就可以同步刷新目录内容，很多人生成目录是空的，就是因为标题只是手动加大字号加粗，没有设置大纲级别，WPS 识别不到标题，自然无法抓取到目录里面，长文档论文毕业设计这类文件，目录级别一般最多用到三级，不建议设置过多层级，否则目录会过于繁杂。

之所以 WPS 自动目录依靠大纲级别识别，是因为自动目录不是识别文字大小加粗这些外观格式，而是读取段落属性里面的大纲级别这个隐藏属性，外观长得像标题，但是段落大纲级别还是正文文本，就不会被目录抓取，标题样式是 WPS 预制好的样式模板，已经提前绑定好了对应的大纲级别，所以套用标题样式是最省事的方案，手动设置大纲级别优点是可以保留自己原来调好的字体字号，缺点是每一段标题都要单独设置，文档标题数量多的时候操作量大，同时还要注意正文段落大纲级别必须保持正文文本，不能误改成标题级别，不然正文会错误出现在目录里面。

一 套用标题样式设置目录级别 推荐方案

操作步骤

1 打开 WPS 文字长文档，定位到第一个一级标题段落

2 点击顶部开始选项卡，在样式区域找到标题 1，点击这个样式，当前段落就变成一级标题，也就是目录一级级别

3 选中二级标题段落，点击样式里面的标题 2，绑定二级目录级别

4 选中三级标题段落，点击样式里面的标题 3，绑定三级目录级别

5 全文所有标题按照层级依次完成样式套用

6 全部设置完成之后，把光标定位到想要插入目录的位置

7 点击顶部引用选项卡，找到目录按钮，选择自动目录 1 或者自动目录 2

8 软件自动抓取所有带大纲级别的标题，生成完整目录

修改标题样式外观

如果觉得标题 1 标题 2 默认字体不符合要求，可以修改样式本身

1 在开始样式区域，右键标题 1，选择修改样式

2 在修改样式窗口调整字体字号颜色段落间距

3 确认之后，所有已经套用标题 1 的段落会同步更新格式，大纲级别属性不会改变，依旧可以正常被目录识别

二 段落面板手动设置大纲级别 保留原有格式

适合标题已经调好字体，不想套用系统标题样式的场景

1 选中目标标题段落

2 右键点击选中段落，选择段落，打开段落设置窗口

3 切换到缩进和间距标签页，找到大纲级别下拉框

4 下拉选项里面有正文文本 1 级 2 级 3 级一直到 9 级，根据标题层级选择对应级别

5 点击确定，这个段落就绑定对应的目录级别

6 重复操作，把全文所有标题段落都设置好对应的大纲级别

7 设置完成之后，同样在引用选项卡插入自动目录

三 大纲视图检查目录级别

设置完成之后，可以进入大纲视图核对所有级别是否正确，防止错设层级

1 点击顶部视图选项卡，选择大纲视图

2 文档切换到大纲编辑界面，每一段前面会显示对应的级别标记

3 工具栏里面有提升级别降低级别按钮，可以直接调整选中段落的目录级别

4 核对完毕之后，点击关闭大纲视图，回到普通页面视图

四 目录更新与级别变更

如果后面新增或者修改标题层级，不需要重新插入目录

1 在已经生成的目录上右键，选择更新域

2 弹出选项，可以选择只更新页码，或者更新整个目录

3 如果是修改了标题文字，或者调整了目录级别，选择更新整个目录，目录会重新抓取全部标题

4 如果只是页码变化，选择只更新页码，保留原有目录文字

五 常见问题对照表

【常见问题】

问题 1 WPS 怎么设置目录级别但是不想使用标题样式

回答 1 WPS 怎么设置目录级别不使用标题样式，可以选中标题段落右键打开段落窗口，在大纲级别下拉菜单手动选择 1 级 2 级 3 级，这样可以保留原本调好的字体格式，段落会绑定对应的目录级别，后续自动目录依旧可以正常识别抓取。

问题 2 WPS 怎么设置目录级别之后目录没有显示三级标题

回答 2 WPS 怎么设置目录级别之后目录缺少三级标题，是因为插入自动目录的时候默认只抓取一级和二级，需要打开目录自定义目录设置，把显示级别数值改成 3，确认之后目录就会把三级标题全部抓取出来。

问题 3 WPS 怎么设置目录级别可以设置超过三级吗

回答 3 WPS 怎么设置目录级别支持最高 9 级，在段落大纲级别下拉菜单可以选择 4 级及以上，但是自动目录的显示级别需要同步调高，一般正式论文只推荐使用到三级，层级太多目录可读性会下降。

问题 4 WPS 怎么设置目录级别之后新增标题怎么同步到目录

【免责申明】

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