excel 表格里快速求和，最常用的就是自动求和按钮，快捷键，SUM 函数，还有选中区域直接查看状态栏求和，这几种方式，自动求和是新手首选，软件可以自动识别相邻连续数据区域，一键生成 SUM 求和公式，不需要手动输入函数，状态栏求和适合临时查看总和，不会在单元格生成公式，适合快速估算，SUM 函数适合自定义选择不连续区域求和，很多新手求和出错，是因为区域里面存在文本数字，空单元格，隐藏行，或者选中区域没有包含全部需要相加的数据，导致求和结果偏小，还有部分用户分不清自动求和和状态栏临时求和，自动求和是把结果写到单元格，后续源数据变动，求和结果会自动更新，状态栏只是临时显示，关闭选中之后就消失，不会保存计算结果，做台账报表，月度统计的时候，优先使用自动求和或者 SUM 函数，需要条件求和的时候，可以升级使用 SUMIF SUMIFS，满足指定条件再做快速求和。

一 方法 1 自动求和按钮 一键生成 SUM 公式

这个是 excel 自带最快的求和方式，适合连续一列或者连续一行数据求和。

1 选中数据下方空白单元格，也就是准备存放求和结果的单元格

2 切换顶部开始选项卡，找到西格玛符号自动求和按钮

3 点击自动求和，excel 会自动识别上方连续数值区域，自动写入 = SUM () 公式

4 检查自动识别的区域是否正确，如果识别错误，可以鼠标拖动重新选择求和区域

5 按下回车键，就完成快速求和

补充 也可以在公式选项卡里面找到自动求和按钮，功能完全一样

二 方法 2 快捷键快速求和

1 选中存放结果的目标单元格

2 按下 Alt 加等号快捷键，和点击自动求和按钮效果相同，自动弹出 SUM 公式

3 确认求和区域，回车确认，完成快速求和

这个快捷键适合熟练用户，不用鼠标点按钮，操作速度更快

三 方法 3 状态栏临时快速求和

这个不需要写公式，适合临时查看总和，不保存结果。

1 用鼠标选中全部需要相加的数值单元格区域

2 查看 excel 窗口底部状态栏，会自动显示平均值 计数 求和

3 直接读取状态栏的求和数值，完成临时快速求和

如果状态栏没有显示求和，右键状态栏，勾选求和选项，就可以调出该信息

四 方法 4 手动输入 SUM 函数求和

适合不连续单元格，自定义区域求和，灵活度最高

1 点击结果单元格，输入英文等号，输入 SUM

2 括号里面选择求和区域，连续区域写 A1:A10，不连续单元格用逗号隔开，例如 = SUM (A1,A3,A5)

3 回车确认，完成快速求和

4 如果整列批量逐行求和，写好第一个公式之后，拖动填充柄下拉批量生成

五 方法 5 条件快速求和 SUMIF SUMIFS

如果不是全部数字相加，只对满足条件的数据求和，使用条件求和

六 深度注意要点

快速求和的时候，如果单元格里面是文本格式数字，SUM 函数会自动忽略，不会参与相加，造成求和结果不对，需要把文本数字转换成数值。

如果求和区域里面包含手动隐藏行，普通 SUM 函数仍然会把隐藏行的数据计算进去，如果想要只计算可见行，需要使用 SUBTOTAL 函数，筛选之后快速求和就推荐 SUBTOTAL。

自动求和识别区域的时候，如果数据中间有空行，识别会中断，空行后面的数据不会被选中，需要手动修正求和区域。

跨工作表快速求和，公式写法 = SUM (Sheet1!A1:A10,Sheet2!A1:A10)，可以把多个工作表同位置数据一次性相加。

如果开启手动重算模式，源数据修改之后，求和结果不会自动刷新，按 F9 刷新计算。

【常见问题】

问题 1 excel 表格里怎样快速求和，自动求和识别区域不对怎么办

回答 1 excel 表格里怎样快速求和，点击自动求和之后，如果软件自动识别的区域不完整，可以手动拖动鼠标重新框选正确的数据范围，确认之后回车，就可以得到正确的快速求和结果。

问题 2 excel 表格里怎样快速求和，求和结果比实际总和小是什么原因

回答 1 excel 表格里怎样快速求和，求和结果偏小一般是区域里面存在文本型数字，SUM 函数会跳过文本数字，或者中间有空行导致区域没有选全，把文本数字转为数值，重新框选完整区域，快速求和结果就会恢复正常。

问题 3 excel 表格里怎样快速求和，筛选之后快速求和要不要用 SUM

回答 1 excel 表格里怎样快速求和，筛选之后如果用普通 SUM，隐藏筛选掉的行依然会参与计算，想要只对可见行快速求和，应该使用 SUBTOTAL 函数，不要继续使用普通 SUM 函数。

问题 4 excel 表格里怎样快速求和，状态栏求和和自动求和有什么区别

回答 1 excel 表格里怎样快速求和，状态栏求和只是临时查看，不会在单元格生成公式，自动求和会生成 SUM 公式，源数据修改之后，单元格里面的快速求和结果可以自动更新，二者用途不一样。

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