excel 表格 vlookup 公式是纵向查找函数，核心作用是拿指定查找值，在数据源区域第一列搜索匹配项，匹配成功之后返回该行指定列的数据，是跨表调取员工信息 商品价格 档案数据最常用公式，很多新手使用 vlookup 出错，主要是不理解查找列必须在区域第一列的限制，没有区分精确匹配和近似匹配，下拉填充的时候查找区域没有锁定绝对引用，只要掌握四个参数含义，公式书写步骤，报错排查方法，就可以熟练使用 excel 表格 vlookup 公式完成数据匹配，解决两张表格之间一对一调取数据的办公需求。

基础信息

函数名称 VLOOKUP

所属分类 查找与引用函数

完整语法 VLOOKUP (查找值，数据表区域，返回列序号，匹配类型)

参数说明

第一参数 查找值，用来搜索的关键字，比如编号 姓名

第二参数 数据表区域，参与查找的整片数据源，查找值必须放在这个区域的第一列

第三参数 返回列序号，从区域第一列开始计数，匹配成功后返回第几列内容

第四参数 匹配类型，填 0 代表精确匹配，日常办公绝大多数使用这个，填 1 代表近似匹配，要求第一列提前升序排序

详细操作步骤

第一步 点击需要输出匹配结果的单元格，输入等号，开始书写公式 =VLOOKUP (

第二步 填写第一参数，选中作为搜索依据的单元格，例如 A2，也就是员工编号单元格

第三步 输入英文逗号，选中全部数据源查找区域，如果是跨工作表，需要带上工作表名称，选中区域之后按 F4 添加美元符号，设置绝对引用，避免下拉填充区域偏移

第四步 输入英文逗号，填写第三参数，填写数字，代表想要返回的数据在查找区域里面是第几列

第五步 输入英文逗号，第四参数填写 0，选择精确匹配

第六步 输入右括号，按下回车键，单元格就会输出匹配结果

第七步 鼠标移动到单元格右下角填充柄，下拉填充，批量完成整列数据匹配

两种匹配模式对照表

深度易错要点

1 N/A 错误，代表没有找到匹配内容，优先检查两边单元格是否有多余空格，文字是否完全一致

2 REF 错误，代表第三参数填写的列序号，超出了查找区域总列数

3 VALUE 错误，一般是漏填参数，或者使用了中文逗号 中文括号

4 vlookup 只能从左向右查找，如果查找值在返回列的右侧，vlookup 无法直接实现，这类场景可以改用 XLOOKUP

5 跨工作簿匹配，需要带上完整文件路径，文件移动之后公式会失效

补充拓展

新版 excel 的 XLOOKUP 是 vlookup 升级函数，不受查找列必须放在第一列的限制，但是 vlookup 普及率很高，旧表格 考试场景依旧大量使用 excel 表格 vlookup 公式

【常见问题】

问题 1 excel 表格 vlookup 公式出现 N/A 是什么原因

回答 1 excel 表格 vlookup 公式返回 N/A，代表没有匹配到查找值，常见原因是单元格存在隐藏空格，文字内容不完全一致，或者查找区域选错，清理多余空格核对查找值之后，excel 表格 vlookup 公式就可以正常匹配

问题 2 excel 表格 vlookup 公式第四参数什么时候填 0 什么时候填 1

回答 1 excel 表格 vlookup 公式一对一精确查找填写 0，如果是区间分段匹配，并且第一列已经升序排序，excel 表格 vlookup 公式第四参数才填写 1

问题 3 excel 表格 vlookup 公式下拉之后匹配结果错乱怎么办

回答 1 excel 表格 vlookup 公式下拉结果错乱，是数据源区域没有设置绝对引用，下拉的时候区域自动偏移，给查找区域加上美元符号锁定，excel 表格 vlookup 公式就可以正常批量匹配

免责声明：本文 excel 表格 vlookup 公式讲解基于微软 excel 通用版本，WPS 表格函数逻辑基本一致，不同版本函数细节存在差异，内容仅作为办公学习参考，不代表官方函数手册。